Managementul proiectelor
Prezentare generală
Acest modul al programului Fenestra 2000, este destinat urmăririi stadiilor de realizare al ofertelor şi comenzilor, precum şi evidenţei clienţilor.
- Facilităţile oferite de acest modul vă permit să cunoaşteţi în orice moment stadiul lucrărilor, să aveţi la dispoziţie toate informaţiile şi documentele aferente lucrărilor şi să fiţi la curent cu toate ofertele realizate unui client pe parcursul anilor.
- Fiecare ofertă este asociat unui client şi trece succesiv prin stadiile de ofertă, comandă nouă, comandă confirmată, în curs de execuţie, executată, livrată şi comandă închisă.
Lista de lucrări şi variantele acestora
Regăsirea unei oferte sau comenzi este foarte rapidă şi simplă, trebuie doar să ştiţi cel puţin una dintre criteriile de căutare: nume client, perioada realizării ofertei/comenzii, profilul, culoarea, suprafaţa etc.
Se pot realiza mai multe variante ale aceluiaşi oferte, astfel clientul poate să aleagă varianta cea mai potrivită şi oricare dintre aceste variante poate fi transformată în comandă. Fiecare variantă are propriul lui istoric şi oferă o imagine clară asupra modului în care a fost executată.
Se pot urmării detaliile fiecărei oferte/comenzi şi se pot analiza uşor diferenţele dintre variantele realizate.
Evidenţa clienţilor şi a lucrărilor realizate
|
Documente ataşate ofertei/comenzii
|
La începerea unei oferte noi, prima dată se alege clientul, după care se vor afişa automat toate ofertele şi comenzile realizate pentru acesta. În acest fel se vede imediat câte oferte s-au realizat şi câte dintre ele s-au transformat în comenzi.
În orice stadiu se pot ataşa diverse documente însoţitoare la fiecare ofertă sau comandă, cum ar fi: ofertele trimise clienţilor, contracte, procese verbale, fişe de măsurători, documente tehnice sau financiare, sau orice alt document rezultat din derularea comenzii.Integrarea în Fenestra 2000
Acest modul menţine o anumită ordine în realizarea ofertelor şi în execuţia comenzilor: nu va permite sau vă va avertiza când doriţi să executaţi o comandă din program necorespunzătoare stadiului actual al ofertei sau a comenzii.
Este intergat complet în programul Fenestra 2000, se pot încărca şi modifica în continuare fişierele tip .dws, care pot fi înregistrate în acest sistem ca ofertă. Totodată, ofertele sau comenzile realizate în acest sistem pot fi exportate în fişiere tip .dws folosind meniurile programului.